管理员快速配置智人
沈梓豪 保存 显示目录
😊 这是一份全员启用前的 To Do List，帮你 争取在 1 小时内完成所有基本配置。
🥝 建议在电脑打开这个文档 https://p-c2by.tower.im/p/155n，在小程序对照操作:)
首先，请将花名册导入智人
导入花名册后，接下来配置规则时才可以选中合适的员工范围。
用企业微信扫码登录 https://x.zhiren.com，点击「人事」-「花名册」 -「导入花名册」
Tips: 上传花名册的1分钟帮助视频请见 如何上传花名册？
然后，从假勤模块开始
假勤是人事管理中细节最多的模块，配置的过程可以帮我们二次确认是否需求都得到满足。
☑️ 针对坐班员工，用坐班表来指定工作时间
坐班指：按同一个上下班时间，每周固定哪几天上班，全年不变。
设置后可搜索任一员工访问「员工详情页」检查是否生效
Tips：
- 设置适用范围时，建议按部门设置。这样当部门有新员工时，会自动加入这个坐班表。
- 每个员工需要有明确的工作时间，因此不同排班表的适用范围不可重复。
- 特殊工作日 和 特殊休息日的用法请见 什么是特殊工作日？什么是特殊休息日？
☑️ 如有排班员工，用排班表来指定工作时间
排班指：每天可按需设置不同上下班时间，员工工作时间随班表变化。
Tips：
- 如有休息时间，请务必设置。因为休息时间会影响请假时长的计算，从而影响到请假扣款和假期额度的扣减。比如：9:00 - 18:00上班，12:00 - 13:00休息，请 9:00 - 18:00 的假，则请假时长为 8 小时。如果没有休息时间，请假时长为 9 小时。
- 如不同员工有不同的上下班时间，请全部添加，方便后面筛选。
排班经理访问 paiban.zhiren.com 即可操作排班
Tips：
- 排班表的优先级高于坐班表。如果一个员工同时在坐班表和排班表，以排班表的排班时间为准
- 排班经理离职后会自动取消排班表的访问权限。
☑️ 如需考勤，设置打卡规则
打卡规则即，指定以何种方式对员工进行考勤，目前仅支持GPS打卡，后续会增加Wi-Fi打卡。
Tips：
- 允许迟到分钟数指：迟到多少分钟内不算迟到。
- 打卡时间限制用于杜绝明显虚假的签到卡，比如前天晚上2点来打卡。
- 目前GPS打卡由于企业微信的限制，只支持在安卓手机搜索地址，苹果手机暂不支持。如需搜索地址，请借用安卓手机。
☑️ 设置请假规则和流程
设置请假规则（ 可以请哪些假，最小请假单位，请假时长的取整规则 ）
设置请假流程（ 谁可以请、由谁审批 ）
Tips:
- 年假和调休假属于限额假期，即需要给员工发放额度，员工才可以申请的假期。如何发放额度请见如何给员工添加假期余额？
- 如果按天请假，意味着请假时长取平均值，1天=8小时，半天=4小时
- 如果按小时请假，则根据请假开始结束时间扣除休息时长和非工作时长，精确计算请假时长。
☑️ 如有加班流程，设置加班
设置谁可以发起加班、加班基本规则和审批人
Tips:
- 希望隐藏加班模块，可照此设置 如何设置不显示加班入口？
- 加班最小时长，指员工至少需要加班多长时间才可以发起加班申请。
- 时长是否可调整，的意思是员工/审批人是否可以修改员工的加班时长。
☑️ 如有外出/出差流程，设置外出和出差
Tips：
最后，完成人事模块
☑️ 确认入职登记表模版
入职登记表是新员工入职时需要填写的表单，请确认模版是否需要增减字段。
☑️ 将智人设为全员可见
在企业微信中设置，设置好后所有人都能在工作台看到「智人」了
以上，配置完成！ 可以去吃个🍦休息一下了 :)