数据导出指引

第一部分: 智人数据构成

智人数据构成

智人数据主要由4个一级数据模块所构成，分别是：员工数据、假勤数据、薪酬数据和审批数据。4个一级数据模块分别由对应的二级数据模块组成，二级数据模块共11个。

智人数据导出说明

因人事业务分工明确，权责分明，且数据关系到员工的个人隐私；智人数据导出方式充分考虑了上述人事业务的特性，支持从二级数据模块进行数据导出，具体导出说明请参照上表，实际的导出操作请参照本导出说明的第二部分。

第二部分: 知人数据导出操作说明

员工数据导出

「员工数据」由2个二级数据模块构成，分别是：“员工档案”和“档案附件”。其中：

- “员工档案”可自行导出；

- “档案附件”则请联系客服，该部分数据将由客服协助从后台导出后通过邮件发送给您。

员工档案数据导出操作说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

1. 点击上方导航进入“人事模块”
2. 选择“人事报表”
3. 点击创建报表，即可导出

假勤数据导出

「假勤数据」由5个二级数据模块构成，分别是：“打卡数据”、“请假数据”、“假期余额数据”、“出差工出数据”和“排班表”。这5个二级数据模块的数据均支持自行导出。

打卡数据导出说明

出勤数据导出操作说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击上方按钮，进入“假勤”模块，选择“假勤报表”

（2）进入“假勤报表”界面，点击右上角“下载Excel”即可导出

打卡数据导出操作说明：

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击上方“假勤”模块，选择导出考勤记录

（2）进入“导出考勤明细”页面，按照导出需要勾选（☑）时间周期和字段

（3）完成勾选后，点击底部导出按钮，即可导出

请假数据导出操作说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击上方按钮，选择导出请假记录

（2）进入“导出考勤明细”页面，按照导出需要勾选（☑）时间周期和字段

（3）完成勾选后，点击底部导出按钮，即可导出
 

假期余额数据导出说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击“假勤模块”，选择“请假”，点击“查看假期账户”

（2）进入“查看假期账户”页面，选择“导出假期余额”，即可导出
 

出差、外出数据导出说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击上方“假勤”按钮，选择“出差”或“外出”

（2）进入出差记录页面，选择导出出差记录，即可导出

（3）进入外出记录页面，选择导出外出记录，即可导出
 

薪酬数据

「薪酬数据」仅由2个二级数据模块构成，即：“工资表”和“社保公积金”；该二级数据模块的数据支持自行导出。

*注：薪资、社保部分数据仅支持按月导出

工资表数据导出说明

参照下方示图，按照如下顺序操作”

（1）点击上方“薪酬”按钮，选中“工资表”，进入需导出月份工资表

（2）点击下载工资表，即可导出

社保公积金数据导出说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击上方“社保”按钮，选中“社保公积金账单”，进入需导出月份社保公积金账单

（2）进入所选月份社保公积金账单后，点击“导出账单”后，即可导出

审批数据

「审批数据」由3个二级数据模块构成，分别是：“审批进程图”、“审批报表”和“审批附件”。该部分不支持批量导出，若需批量导出可联系客服，由客服协助从后台导出后通过邮件发送给您。