数据导出指引
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第一部分: 知人数据构成
知人数据构成
知人数据主要由4个一级数据模块所构成,分别是:员工数据、假勤数据、薪酬数据和审批数据。4个一级数据模块分别由对应的二级数据模块组成,二级数据模块共12个。
知人数据导出说明
因人事业务分工明确,权责分明,且数据关系到员工的个人隐私;知人数据导出方式充分考虑了上述人事业务的特性,支持从二级数据模块进行数据导出,具体导出说明请参照上表,实际的导出操作请参照本导出说明的第二部分。
第二部分: 知人数据导出操作说明
员工数据导出
「员工数据」由3个二级数据模块构成,分别是:“员工档案”、“档案附件”和“电子合同”。其中:
- “员工档案”可自行导出;
- “档案附件”和“电子合同”则请联系客服,该部分数据将由客服协助从后台导出后通过邮件发送给您。
员工档案数据导出操作说明
参照下方示图,按照如下顺序操作:
- 点击左下方红色箭头标记处,进入报表
- 选择需要生成的报表类别 - 员工
- 点击创建报表,即可导出
假勤数据导出
「假勤数据」由5个二级数据模块构成,分别是:“打卡数据”、“请假数据”、“假期余额数据”、“出差工出数据”和“排班表”。这5个二级数据模块的数据均支持自行导出。
打卡数据导出说明
出勤数据导出操作说明
参照下方示图,按照如下顺序操作:
(1)点击左侧边栏按,选择月报
* 考勤月报:支持按月导出,时间范围最大只支持按月
(2)进入“出勤月报”界面,点击右上角“下载出勤月报”即可导出
打卡数据导出操作说明:
参照下方示图,按照如下顺序操作:
(1)点击左侧边栏按,选择考勤记录
(2)入考勤记录页面,点击右上角“...”按钮,选择“导出考勤明细”
(3)进入“导出考勤明细”页面,按照导出需要勾选(☑)时间周期和字段
(4)完成勾选后,点击底部导出按钮,即可导出
请假数据导出操作说明
参照下方示图,按照如下顺序操作:
(1)击左侧栏按钮,选择请假记录
(2)进入“请假记录”页面,点击右上角“...”按钮,选择“导出请假明细”,即可导出
假期余额数据导出说明
参照下方示图,按照如下顺序操作:
(1)点击左侧边栏按钮,选择“员工假期账户”
(2)进入“员工假期账户”页面,点击右上角“...”按钮,选择“导出假期额度”,即可导出
出差、公出数据导出说明
参照下方示图,按照如下顺序操作:
(1)点击左侧边栏对应按钮,选择出差记录,或公出记录
(2)进入出差记录页面,点击右上角“...”按钮,选择导出出差记录,即可导出
(3)进入公出记录页面,点击右上角“...”按钮,选择导出公出记录,即可导出
排班表数据导出说明
参照下方示图,按照如下顺序操作:
(1)点击左侧边栏对应按钮,选择“排班”
* 注:按排班分组、按月进行导出,不支持批量导出
(2)进入排班页面,选择需要导出的某个排班内容,点击右侧“排班”按钮
(3)进入对应的排班详情页面,点击右上角“...”按钮,选择导出排班,即可导出



薪酬数据
「薪酬数据」仅由1个二级数据模块构成,即:“工资表/社保公积金”;该二级数据模块的数据支持自行导出。
工资表/社保公积金数据导出说明
该两部分数据可通过创建报表的方式进行导出,请参照下方示图,按照如下顺序操作:
(1)点击左侧边栏对应按钮进入报表页面,选择需要生成的报表:“薪酬”或“社保”,然后点击创建报表
(2)以“薪酬报表”为例,进入创建薪酬报表页面,按照导出需要选择添加字段,和筛选条件,点击创建,报表创建完成
(3)报表创建完成后,点击右上角导出报表,即可导出数据
* 注:社保部分数据仅支持按月导出



审批数据
「审批数据」由3个二级数据模块构成,分别是:“审批进程图”、“审批报表”和“审批附件”。其中:
- “审批报表”可自行导出
- “审批进程图”和“审批附件”不支持批量导出,该部分数据若需批量导出可联系客服,由客服协助从后台导出后通过邮件发送给您。
审批报表数据导出说明
该部分数据可通过报表模块进行导出,按照如下顺序操作:
(1)点击左侧栏对应图标,进入报表页面,选择需要生成的报表 - 审批,点击创建报表
* 其中,支持按审批类型分别导出审批数据(EXCEL)
(2)报表创建完成后,系统会跳转页面,点击右上角导出报表,即可导出数据