数据导出指引

第一部分: 知人数据构成

知人数据构成

知人数据主要由4个一级数据模块所构成，分别是：员工数据、假勤数据、薪酬数据和审批数据。4个一级数据模块分别由对应的二级数据模块组成，二级数据模块共12个。

知人数据导出说明

因人事业务分工明确，权责分明，且数据关系到员工的个人隐私；知人数据导出方式充分考虑了上述人事业务的特性，支持从二级数据模块进行数据导出，具体导出说明请参照上表，实际的导出操作请参照本导出说明的第二部分。

第二部分: 知人数据导出操作说明

员工数据导出

「员工数据」由3个二级数据模块构成，分别是：“员工档案”、“档案附件”和“电子合同”。其中：

- “员工档案”可自行导出；

- “档案附件”和“电子合同”则请联系客服，该部分数据将由客服协助从后台导出后通过邮件发送给您。

员工档案数据导出操作说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

1. 点击左下方红色箭头标记处，进入报表
2. 选择需要生成的报表类别 - 员工
3. 点击创建报表，即可导出

假勤数据导出

「假勤数据」由5个二级数据模块构成，分别是：“打卡数据”、“请假数据”、“假期余额数据”、“出差工出数据”和“排班表”。这5个二级数据模块的数据均支持自行导出。

打卡数据导出说明

出勤数据导出操作说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击左侧边栏按，选择月报

* 考勤月报：支持按月导出，时间范围最大只支持按月

（2）进入“出勤月报”界面，点击右上角“下载出勤月报”即可导出


 

 打卡数据导出操作说明：

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击左侧边栏按，选择考勤记录

（2）入考勤记录页面，点击右上角“...”按钮，选择“导出考勤明细”

（3）进入“导出考勤明细”页面，按照导出需要勾选（☑）时间周期和字段

（4）完成勾选后，点击底部导出按钮，即可导出

请假数据导出操作说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）击左侧栏按钮，选择请假记录

（2）进入“请假记录”页面，点击右上角“...”按钮，选择“导出请假明细”，即可导出

假期余额数据导出说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击左侧边栏按钮，选择“员工假期账户”

（2）进入“员工假期账户”页面，点击右上角“...”按钮，选择“导出假期额度”，即可导出

出差、公出数据导出说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击左侧边栏对应按钮，选择出差记录，或公出记录

（2）进入出差记录页面，点击右上角“...”按钮，选择导出出差记录，即可导出

（3）进入公出记录页面，点击右上角“...”按钮，选择导出公出记录，即可导出

排班表数据导出说明

参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击左侧边栏对应按钮，选择“排班”

* 注：按排班分组、按月进行导出，不支持批量导出

（2）进入排班页面，选择需要导出的某个排班内容，点击右侧“排班”按钮

（3）进入对应的排班详情页面，点击右上角“...”按钮，选择导出排班，即可导出

薪酬数据

「薪酬数据」仅由1个二级数据模块构成，即：“工资表/社保公积金”；该二级数据模块的数据支持自行导出。

工资表/社保公积金数据导出说明

该两部分数据可通过创建报表的方式进行导出，请参照下方示图，按照如下顺序操作：

（1）点击左侧边栏对应按钮进入报表页面，选择需要生成的报表：“薪酬”或“社保”，然后点击创建报表

（2）以“薪酬报表”为例，进入创建薪酬报表页面，按照导出需要选择添加字段，和筛选条件，点击创建，报表创建完成

（3）报表创建完成后，点击右上角导出报表，即可导出数据

* 注：社保部分数据仅支持按月导出

审批数据

「审批数据」由3个二级数据模块构成，分别是：“审批进程图”、“审批报表”和“审批附件”。其中：

- “审批报表”可自行导出

- “审批进程图”和“审批附件”不支持批量导出，该部分数据若需批量导出可联系客服，由客服协助从后台导出后通过邮件发送给您。

审批报表数据导出说明

该部分数据可通过报表模块进行导出，按照如下顺序操作：

（1）点击左侧栏对应图标，进入报表页面，选择需要生成的报表 - 审批，点击创建报表

* 其中，支持按审批类型分别导出审批数据（EXCEL）

（2）报表创建完成后，系统会跳转页面，点击右上角导出报表，即可导出数据