设置请假规则
沈梓豪 保存 显示目录
在开启员工请假之前,你需要进行请假的相应设置
1 - 设置请假入口
路径:管理 - 审批设置 - 请假
你需要设置请假的表单、请假的审批流程、请假的类型及额度
2 - 设置请假表单
你可以复制链接地址,在电脑上就可以编辑请假表单,你可以:
- 从左侧字段库中拖动需要的字段放到表单中
- 字段在表单可以拖动排序、删除、建立新的分组
3 - 设置请假流程
有两种模式可以选择,初级模式(默认)和高级模式。
初级模式:
设置固定的审批人、抄送人
设置权限修改项,是否允许发起请假的员工修改审批人、抄送人
设置抄送选项,在发起审批还是通过审批进行抄送
高级模式
允许设定不同的分支条件又不同的审批人进行审批
设置分支节点:可以设置不同的判断条件,比如请假时长、请假人的部门等
设置审批节点:可以设置具体的审批人,也可以根据汇报线审批
分支节点的选择跟表单关联,如下:
审批节点的选择可以指定审批人,也可以指定角色、汇报线
举例1:公司规则为 3 天以内由直接主管审批;3 天以上由直接主管审批后由再上一级主管审批
可以配置如下:
举例2:公司规定某一个部门所有请假由固定员工审批,而其他部门员工请假需要判断是否是年假,年假由汇报人审批,非年假是由汇报人和二级汇报人审批。
可以配置如下:
由分支节点和审批节点可以任意组合出你需要的审批流程,系统从上往下根据分支节点去找不同的人进行审批,你可以在页面上找到视频《一分钟快速配置审批流程》进一步了解操作过程。
4 - 设置请假属性
请假属性包含了:
是否限制额度
计算规则是按照工作日还是自然日
最小请假时长
取整规则
限制额度、不限制额度
根据是否需要提前给员工发送来区分:
年假、加班调休是限制额度假期,代表需要给员工发放才可以请;
事假、产假、婚假、丧假是不限制额度假期,代表不需要给员工发放都可以请。
你可能想了解:如何给员工添加假期余额?
工作日、自然日
决定请假所计算的时长
如果假期按照工作日计算,如果请周五到周一,则请假天数为 2 天;
如果假期按照自然日计算,如果请周五到周一,则请假天数为 4 天。
国家对请假规则有明确要求,比如年假、事假等按照工作日计算,产假、婚假等按照自然日计算。
最小请假时长
按天、半天、小时、半小时可以选择
天:选择从日期到日期
半天:选择日期的上午下午
小时:选择日期的时间分钟数
半小时:选择日期的时间分钟数
举例,如果请假最小单位为「天」,则员工最少请 1 天假,而如果请假最小单位为「半小时」,则员工最少可以请半小时假。
取整规则
不取整
四舍五入到最小时长
补足取整到最小时长
不足最小时长舍去
这个仅用在最小单位是「小时」和「半小时」情况下。
举例,如果员工请假输入的是从 8 : 45 - 10 : 00 ,
不取整的情况下, 计算为:1 小时 15 分钟,
四舍五入到最小时长, 计算为:1 小时
补足取整到最小时长, 计算为:2小时
不足最小时长舍去, 计算为:2小时
为什么会有这个设定,因为有些公司的上班时间是 8 : 45 ,但是最小请假时长为半小时,如果按照实际的请假时长来计算,员工则无法提交请假,所以可以设定取整规则来解决这个问题,由于这个规则较为复杂,如果没有明白,可以咨询我们的客服人员。